Privacy- en cookiebeleid

DEEL 1: PRIVACYBELEID

Laatst bijgewerkt: 09-06-2026

1. Verantwoordelijke

The Spiral of Impact

Nick Spelbos

E-mail: info@spiralofimpact.nl

Telefoon: +31 6 104 17 975

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wij verzamelen persoonsgegevens:

Via het contactformulier: Naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.

Via het Impact Programma of een adviestraject: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie en eventuele aanvullende informatie die je ons verstrekt in het kader van de samenwerking.

Automatisch bij websitebezoek: Onze hostingprovider STRATO legt automatisch serverlogbestanden vast, waaronder je IP-adres, het tijdstip van bezoek, bezochte pagina's, browsertype en besturingssysteem. IP-adressen worden maximaal 7 dagen bewaard.

3. Doel van de gegevensverzameling

Wij gebruiken je persoonsgegevens voor:

Het beantwoorden van je contactverzoek.
Het uitvoeren van onze dienstverlening (advies, programma's, onderzoek).
Het informeren over bijeenkomsten en community-activiteiten, mits je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
Het nakomen van wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Jouw toestemming (contactformulier, aanmelding community).
De uitvoering van een overeenkomst (adviestraject, programma).
Een gerechtvaardigd belang (websitebeveiliging, verbetering dienstverlening).
Een wettelijke verplichting (belastingwetgeving).

5. Bewaartermijnen

Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst volgt.
Klantgegevens: 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (wettelijke bewaarplicht).
Serverlogbestanden: maximaal 7 dagen (beheerd door STRATO).

6. Delen met derden

Wij delen je persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Je hier vooraf toestemming voor hebt gegeven.

Onze website wordt gehost door STRATO. Met STRATO is een verwerkersovereenkomst afgesloten. De gegevensverwerking vindt uitsluitend plaats in datacenters in Duitsland.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. De website is beveiligd met een SSL-certificaat waardoor gegevens versleuteld worden verzonden.

8. Je rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te vragen in je persoonsgegevens.
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
Je toestemming in te trekken.
Bezwaar te maken tegen de verwerking.
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Je kunt je verzoek richten aan info@spiralofimpact.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

DEEL 2: COOKIEBELEID

1. Wat zijn cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een website op je apparaat worden opgeslagen wanneer je de website bezoekt.

2. Welke cookies gebruiken wij

Noodzakelijke cookies (sessiecookies): Deze cookies zijn technisch noodzakelijk voor het functioneren van de website. Ze worden automatisch verwijderd wanneer je de browser sluit. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Websitevertaler: Onze website biedt een vertaalfunctie aan via een externe dienstverlener. Deze dienst kan gegevens over je activiteiten verzamelen. Je wordt om toestemming gevraagd voordat deze dienst wordt geladen.

3. Cookies van derden

Wij maken geen gebruik van trackingcookies, analyticsdiensten (zoals Google Analytics) of social media cookies, tenzij expliciet anders vermeld. Indien dit in de toekomst wijzigt, wordt dit cookiebeleid bijgewerkt en wordt je opnieuw om toestemming gevraagd.

4. Je voorkeuren beheren

Via de cookiebanner op de website kun je je voorkeuren instellen en op elk moment wijzigen. Je kunt cookies ook blokkeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

5. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit cookie- en privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Vragen? Neem contact met ons op via info@spiralofimpact.nl of +31 6 104 17 975.

Bedrijfsnaam: The Spiral of Impact

KVK: 42050300

BTW: NL005456709B16

Vestigingsplaats: 3992 RN Houten, Nedercamp 21,